In mã biến đổi trong logistic:Ứng dụng quản lý chuỗi cung ứng

Logistics là một ngành có yêu cầu rất khắt khe về độ chính xác cũng như tốc độ giao hàng, đây là những yếu tố sống còn quyết định các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Qua bài viết sau đây, hãy cùng tìm hiểu về công nghệ in mã biến đổi trong logistics cũng như ứng dụng như thế nào các bạn nhé.

Thế nào là in mã biến đổi?

In mã biến đổi là một công nghệ in kỹ thuật số hiện đại mà trong đó, mỗi thành phẩm là mỗi thông tin khác nhau, bao gồm:

• Mã QR code trên đó có chứa thông tin của người nhận hàng.
• Mã vạch của từng kiện hàng để theo dõi.
• Phiếu xuất kho, mã định danh đơn hàng và phiếu bảo hành của sản phẩm.
• Code quản lý pallet hàng, kiện hàng và container chở hàng.

Tất cả dữ liệu in đều sẽ được tạo tự động từ những file excel hoặc công nghệ mã hóa, do đó kỹ thuật viên không cần thay đổi thiết kế hoặc khuôn in.

Tại sao cần in mã biến đổi trong logistics?

In mã biến đổi trong logistics là một điều rất cần thiết, giúp các nhà cung ứng có thể quản lý hàng hóa chính xác, hạn chế việc thất lạc hàng và xử lý đơn hiệu quả.

Nguyên nhân cần in mã biến đổi trong logistics

Quản lý hàng hóa chính xác

Mỗi mã được in trên hàng hóa là một mã duy nhất, không trùng khớp với bất cứ kiện hàng nào, giúp các đơn vị có thể truy xuất thông tin về sản phẩm một cách chính xác nhất, hạn chế sự sai sót khi nhập và xuất kho.

Theo dõi hành trình hàng hóa một cách tự động

Công nghệ in mã biến đổi giúp tạo ra các mã QR hoặc mã vạch để những nhà cung ứng có thể quét mã in trên hàng và cập nhật thực tế tình trạng đơn hàng đã được vận chuyển đến đâu. Các đơn vị có thể kết nối trực tiếp đến hệ thống TMS/WMS để theo dõi hành trình một cách tự động và chính xác.

Hạn chế thất lạc hàng

Mã vạch và mã QR in trên từng kiện hàng cũng chính là mã định danh gắn liền với hàng hóa đó, từ đó, các nhà cung ứng sản phẩm có thể quản lý hàng chặt chẽ, dễ dàng phát hiện ra đơn hàng nào hiện đang bị thất lạc hoặc bị tráo đổi để xử lý.

Tăng tốc độ xử lý đơn hàng

Thông qua việc in mã biến đổi trong logistics, các đơn vị có thể tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Thay vì ghi mã vận đơn bằng tay, các bạn có thể quét những mã in sẵn, từ đó xác nhận và xử lý các thông tin chỉ trong vòng 1 giây, đồng thời, cách làm này cũng giúp giảm tải lượng công việc cho nhân viên tại kho.

Ứng dụng của mã biến đổi trong logistics

Việc in mã biến đổi trong logistics có những ứng dụng phổ biến sau đây:

• Mã đơn hàng: Mã này sẽ được gắn với từng đơn hàng khác nhau trên sàn thương mại điện tử, là công cụ liên kết để khách hàng có thể dễ dàng theo dõi trạng thái vận chuyển.
• Mã phiếu nhập và xuất kho: Giúp các nhà cung ứng kiểm soát chặt chẽ tình trạng nhập và xuất kho theo từng lô hàng.
• Mã pallet và mã container: Mã được gắn riêng trên từng pallet và container vận chuyển, giúp quản lý kho cũng như theo dõi di chuyển của container trên đường dài.
• Mã kiện hàng: Được in lên bao tải và thùng carton.
• Mã QR: Đây là mã truy xuất được sử dụng để khách hàng có thể quét và tra cứu trạng thái vận chuyển của đơn hàng.

Mã biến đổi có nhiều ứng dụng quan trọng trong logistics

Quy trình in mã biến đổi trong logistics

Quy trình in mã biến đổi cần thực hiện trong 4 bước, từ chuẩn bị dữ liệu cho đến thành phẩm cuối cùng.

Bước 1 – Chuẩn bị dữ liệu

Đấu tiên, kỹ thuật viên cần chuẩn bị danh sách đơn hàng cùng với mã sản phẩm và thông tin lô hàng từ hệ thống quản lý hàng hóa. Tiếp theo, các kỹ thuật viên sẽ xuất file dưới dạng excel hoặc API trước khi in.

Bước 2 – Thiết kế

Bước kế tiếp, sau khi đã có mã biến đổi, các kỹ thuật viên sẽ tiến hành thiết kế template in ấn, trong đó có chứa khung định dạng để in barcode, số serial và mã QR,… Ngoài ra, tại bước thiết kế này, các bạn có thể thêm những yếu tố như hướng dẫn sử dụng, cảnh báo và logo của nhãn hàng.

Quy trình cần thực hiện khi in mã

Bước 3 – In ấn

Bước kế tiếp, các kỹ thuật viên sẽ sử dụng các máy in công nghiệp để in thermal và inkjet, laser,… Đồng thời, tốc độ in mỗi giờ lên đến 20.000 bản, chất liệu được sử dụng là nhãn giấy, decal hoặc màng nhựa,…

Bước 4 – Cài đặt tích hợp hệ thống truy vết

Sau khi hoàn thành thành phẩm in ấn, mã vạch hoặc mã QR sẽ sẽ được kết nối với hệ thống quét của kho giao hàng. Như vậy, các nhà cung ứng và khách hàng có thể theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

In mã biến đổi trong logistics là rất cần thiết, đặc biệt là khi lĩnh vực này ngày càng xuất hiện nhiều đơn vị cạnh tranh. Nếu khách hàng muốn tìm nơi cung cấp dịch vụ in ấn uy tín, bàn giao thành phẩm đúng hạn với cam kết bảo hành về mặt chất lượng, hãy truy cập ngay trang web https://inthecao.com/ nhé.