Những khó khăn khi in gia công mã biến đổi cần biết và cách khắc phục

Với sự phát triển chóng mặt của công nghệ cùng với nhu cầu tra cứu thông tin về nguồn gốc từng loại sản phẩm của khách hàng, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng mã biến đổi. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều khó khăn khi gia công mã biến đổi mà không phải ai cũng biết. Mời bạn cùng khám phá ngay những hạn chế này và cách khắc phục qua bài viết sau đây.

Bật mí những khó khăn khi in gia công mã biến đổi hiện nay

Việc in dữ liệu biến đổi – VDP đã trở nên vô cùng phổ biến và mang lại hàng loạt các lợi ích vượt trội trong cá nhân hoá cũng như tối ưu quy trình sản xuất. Thế nhưng, thực tế việc triển khai công nghệ trên lại không hề đơn giản như thế, dù bạn có là doanh nghiệp lâu năm đi chăng nữa. Xuất phát từ vấn đề kỹ thuật đến cả con người, VDP vẫn còn tồn tại những khó khăn khi gia công mã biến đổi mà bạn cần lưu ý như sau:

Hạn chế khi quản lý và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào 

VDP không thể áp dụng và hoạt động nếu như cơ sở dữ liệu đầu vào của bạn bị sai sót, thiếu hoặc gặp lỗi không đồng nhất. Và nếu lượng dữ liệu càng nhiều thì lại càng cần được quản lý kỹ càng hơn bao giờ hết, cụ thể là:

• Trong cơ sở dữ liệu thiếu tên khách hàng, địa chỉ, email,…dù chỉ là lệch một thông tin thì toàn bộ sản phẩm in của bạn cũng sẽ bị lỗi.
• Bị sai chính tả hay format của từng thông tin bị thiếu tính đồng nhất (Ví dụ như tên phải viết hoa toàn bộ, số điện thoại cần bắt đầu với +84,…)
• File excel chứa dữ liệu đầu vào bị lỗi hoặc đã xuất nhưng không đúng định dạng phù hợp.

Và để khắc phục cho tình trạng này bạn cần phải có quy trình kiểm tra dữ liệu kỹ trước khi bắt đầu in. Cần “làm sạch” thông tin trước khi đưa vào chạy VDP, hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng thêm công cụ như CRM để quản lý dữ liệu triệt để và hiệu quả hơn.

Cần tốn thời gian để thiết kế mẫu

Không giống như in ấn thông thường, các mẫu thiết kế dành riêng cho công nghệ VDP cần đáp ứng được các tiêu chí như sau:

• Các trường dữ liệu phải đúng vị trí
• Cần liên tục kiểm tra nhiều mẫu in thử để kiểm tra xem chúng đã “hiển thị” đúng và đảm bảo không bị lỗi dính, sai font hay tràn dòng.

Thiết kế mẫu là một trong những khó khăn khi gia công mã biến đổi

Giả sử như nếu tên khách hàng mà quá dài thì có khả năng sẽ lấn sang phần khác trong layout nếu như bạn không giới hạn trước số lượng ký tự. Để khắc phục các lỗi trên cần phải dành đủ thời gian để thiết kế mẫu sao cho phù hợp với các trường kiểm tra cụ thể. Đồng thời, bạn có thể tạo thêm file mẫu để thử nghiệm trước vài bản in thử.

Thiết bị cần có phần mềm và phần cứng tương thích

• Cần có máy tính sở hữu cấu hình đủ mạnh
• Đơn vị cung cấp dịch vụ cần có hệ thống máy in chuyên dụng hoặc ít nhất phải hỗ trợ được lệnh VDP
• Phần mềm thiết kế và phần mềm in cần có kết nối đồng bộ

Nếu không đáp ứng được các tiêu chí trên thì thường sẽ xuất hiện các lỗi như máy in không nhận được đúng định dạng từ phần mềm thiết kế. Ngoài ra, nếu như phần mềm không hỗ trợ tiếng Việt hoặc font Unicode thì khả năng cao mẫu in của bạn cũng sẽ có vấn đề. Để giải quyết được vấn đề này thì cần lựa chọn phần mềm và thiết bị in trước khi đưa vào hoạt động. Ngoài ra, cần kiểm tra độ tương tích giữa toàn bộ các thiết bị trước khi tiến hành triển khai.

Lỗi kết nối dữ liệu khi in

• Không nhận đúng trường dữ liệu đã thiết lập

Cần đảm bảo kết nối giữa các thiết bị và phần mềm để tránh bị lỗi in

• In bị trùng dữ liệu
• In thiếu trang

Các lỗi trên thường sẽ xuất hiện nếu như file bạn sử dụng là Excel hoặc CSV chưa được chuẩn hoá trước. Để khắc phục, ta cần chạy thử một lượng nhỏ trước mà thôi. Đồng thời, nên đặt ra các checkpoint để kiểm tra dữ liệu xuyên suốt quá trình vận hành.

INTHECAO.COM – Đơn vị giúp bạn vượt qua khó khăn khi gia công mã biến đổi

Trên thực tế thì VDp là một công cụ vô cùng mạnh mẽ nhưng cũng không phải dành cho những người chưa hiểu rõ về chúng. Theo đó, INTHECAO.COM hiện đang là một trong những đơn vị có dịch vụ hỗ trợ in mã biến đổi với công nghệ tân tiến và các thiết bị hiện đại. Tin chắc rằng, công ty sẽ giúp bạn dễ dàng mang đến trải nghiệm cá nhân tuyệt vời cho khách hàng.

Đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn giải quyết mọi khó khăn khi in mã biến đổi x

Ngoài ra, đơn vị còn sở hữu đội ngũ nhân viên với trình độ cao, đảm bảo sẽ tư vấn và hỗ trợ thiết kế mẫu dù là phức tạp đến mấy cũng đều sẽ được hoàn thiện xuất sắc. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có dịch vụ in mẫu thử để quý khách hàng nghiệm thu trước khi tiến hành in hàng loạt. Quy trình này giúp bạn đỡ tốn kém thêm chi phí và cũng đảm bảo tính chính xác cho các mã biến đổi khi in.

Bài viết trên phần nào đã phản ánh lên những khó khăn khi gia công mã biến đổi. Mong rằng, bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm và hiểu hơn về dịch vụ này. Đến ngayvới INTHECAO.COM để được hỗ trợ trọn gói nhanh chóng.